Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Marcin Natanek
ul. Józefa Piłsudskiego 49/28, 34-600 Limanowa
NIP: 7371917162 · REGON: 121051570
E-mail: biuro@n-soft.pl
Telefon: +48 600 260 926

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Kategoria danych	Cel	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Adres e-mail	Realizacja zamówienia, dostarczenie dokumentu PDF	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)	5 lat (wymóg podatkowy)
Dane z formularza dokumentu (np. imię, adres, daty)	Wygenerowanie treści dokumentu PDF	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)	5 lat (wymóg podatkowy)
Dane płatności	Obsługa transakcji płatniczej	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; przepisy podatkowe	5 lat (wymóg podatkowy)
Logi systemowe (IP, User-Agent)	Bezpieczeństwo i diagnostyka techniczna	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	90 dni
Dane konta (dla zarejestrowanych)	Dostęp do historii zamówień i profilu	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)	Do usunięcia konta, min. 5 lat (zamówienia)

Dane podajesz dobrowolnie – bez podania adresu e-mail i danych do dokumentu złożenie zamówienia nie jest możliwe.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

PayPro SA (Przelewy24) – ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań, NIP: 779-236-98-87 – operator płatności. Dane niezbędne do realizacji transakcji są przekazywane zgodnie z ich polityką prywatności dostępną na przelewy24.pl.
Dostawca hostingu – serwer, na którym działa aplikacja. Dane przechowywane są na terenie UE.
Dostawca e-mail – usługa SMTP wykorzystywana do wysyłki dokumentów i potwierdzeń zamówień.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych osobom trzecim.

4. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Dostęp – możesz zażądać kopii swoich danych (art. 15 RODO).
Sprostowanie – możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane (art. 16 RODO).
Usunięcie – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane (art. 17 RODO). Dane związane z zamówieniami są anonimizowane po 5 latach ze względów podatkowych.
Ograniczenie przetwarzania – możesz zażądać wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach (art. 18 RODO).
Przenośność – możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO).
Sprzeciw – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
Skarga do UODO – jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami: biuro@n-soft.pl.

5. Pliki cookie

Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookie (sesja, CSRF). Nie stosujemy śledzących ani reklamowych plików cookie. Korzystanie z Serwisu jest równoznaczne ze zgodą na używanie niezbędnych plików cookie.

6. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Połączenie z Serwisem szyfrowane jest protokołem HTTPS/TLS.

7. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat w Serwisie lub – w przypadku zarejestrowanych użytkowników – na adres e-mail. Aktualna wersja dostępna jest zawsze pod adresem: docflow.n-soft.pl/polityka-prywatnosci.